BASES LEGALES DEL SORTEO

1. Organizador

El presente sorteo es organizado por Hilo a la Luna, con correo electrónico de contacto hiloalaluna@gmail.com, con motivo de su participación en la Feria Temática Pokémon de X-Madrid, que se celebrará los días 11, 12 y 13 de septiembre de 2026 en X-Madrid.

La participación en el sorteo implica la aceptación de las presentes bases legales.

2. Participantes

Podrán participar en el sorteo las personas físicas asistentes a la Feria Temática Pokémon de X-Madrid, con independencia de su nacionalidad o lugar de residencia, siempre que cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases.

Se permite la participación de menores de edad.

Los participantes mayores de 14 años podrán prestar por sí mismos el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, con las excepciones legalmente previstas.

En el caso de participantes menores de 14 años, cuando el tratamiento de sus datos se fundamente en el consentimiento, este deberá ser prestado por su padre, madre o tutor legal.

Esta distinción se corresponde con el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), que establece los 14 años como edad a partir de la cual el menor puede, con carácter general, consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos.

3. Carácter gratuito

La participación en el sorteo es totalmente gratuita y no requiere la compra de ningún producto o servicio de Hilo a la Luna.

4. Periodo de participación

El periodo de participación comenzará el viernes 11 de septiembre de 2026, a las 11:00 horas, coincidiendo con la apertura de la Feria Temática Pokémon de X-Madrid.

Las participaciones permanecerán abiertas durante los días 11, 12 y 13 de septiembre de 2026.

El domingo 13 de septiembre, Hilo a la Luna cerrará las participaciones entre las 17:00 y las 18:00 horas, en función de la afluencia de público y del desarrollo de la actividad en la feria.

El cierre de las participaciones será anunciado en el espacio de Hilo a la Luna antes de proceder al sorteo.

No serán admitidas nuevas participaciones una vez anunciado su cierre.

5. Mecánica de participación

Para participar será necesario acceder al formulario habilitado por Hilo a la Luna mediante el código QR correspondiente a la activación La Caja Misteriosa CrochetMon, completar correctamente los datos obligatorios solicitados e indicar qué Pokémon/CrochetMon considera el participante que se encuentra oculto en la Caja Misteriosa.

Cada registro válido otorgará una participación en el sorteo.

Los participantes que identifiquen correctamente el personaje oculto obtendrán una participación adicional, disponiendo, por tanto, de dos participaciones en el sorteo.

Solo se admitirá un registro por persona y dirección de correo electrónico.

6. Participaciones no válidas

Hilo a la Luna podrá excluir las participaciones que incumplan las presentes bases, así como los registros duplicados, realizados mediante identidades falsas, que contengan datos manifiestamente incorrectos o que hayan sido efectuados mediante sistemas automatizados o cualquier otro procedimiento destinado a alterar el funcionamiento normal del sorteo.

La segunda participación obtenida por identificar correctamente el CrochetMon oculto no tendrá la consideración de registro duplicado, sino de una participación adicional prevista expresamente en la mecánica del sorteo.

7. Premio

El premio consiste en el CrochetMon Sorpresa oculto en la Caja Misteriosa, un amigurumi elaborado artesanalmente por Hilo a la Luna.

El premio corresponderá a la pieza concreta presentada durante la activación y no podrá sustituirse por otro personaje, diseño o producto a elección del ganador.

El premio es personal e intransferible y no podrá canjearse por dinero ni por ningún otro producto o servicio.

La eventual renuncia del ganador al premio no supondrá su sustitución por otro producto, sino que dará lugar, cuando corresponda, a su adjudicación al siguiente suplente conforme al procedimiento establecido en estas bases.

8. Selección del ganador y suplentes

El sorteo se realizará el domingo 13 de septiembre de 2026, una vez cerrado el periodo de participación, entre las 17:00 y las 18:00 horas aproximadamente, en el espacio de Hilo a la Luna en la Feria Temática Pokémon de X-Madrid.

La hora concreta se determinará en función de la afluencia de público y del desarrollo de la actividad durante la jornada.

El ganador será seleccionado de forma aleatoria entre todas las participaciones válidas.

Cada registro válido contará como una participación y los participantes que hayan identificado correctamente el CrochetMon oculto dispondrán de una participación adicional.

En el mismo sorteo se seleccionarán, asimismo, dos suplentes, estableciéndose expresamente su orden como primer suplente y segundo suplente.

Los suplentes únicamente adquirirán la condición de ganador en caso de renuncia, falta de respuesta, incumplimiento de las presentes bases o imposibilidad de adjudicar o entregar el premio al participante seleccionado con anterioridad.

No será necesario encontrarse presente en la feria en el momento del sorteo para resultar ganador.

9. Comunicación y aceptación del premio

Si el ganador se encuentra presente en la feria, Hilo a la Luna podrá comunicarle el resultado directamente y gestionar la recogida del premio.

En cualquier caso, Hilo a la Luna comunicará la condición de ganador mediante el correo electrónico facilitado en el formulario de participación.

El ganador dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días naturales desde el envío de dicha comunicación para responder y aceptar expresamente el premio.

Cuando por razón de la edad del ganador resulte necesaria la intervención de su padre, madre o tutor legal, la aceptación y, en su caso, la entrega del premio se gestionarán con este.

Si transcurrido el plazo de cinco (5) días naturales no se hubiera recibido respuesta, el ganador renunciara expresamente al premio o se comprobara que su participación incumple las presentes bases, perderá el derecho al premio y Hilo a la Luna podrá adjudicarlo al primer suplente.

El primer suplente dispondrá igualmente de cinco (5) días naturales desde el envío de su correspondiente comunicación para aceptar el premio.

Si tampoco pudiera adjudicarse el premio al primer suplente por cualquiera de las circunstancias anteriormente indicadas, Hilo a la Luna podrá contactar con el segundo suplente, al que se aplicará el mismo plazo de cinco (5) días naturales.

10. Entrega del premio y gastos de envío

El ganador podrá recoger el premio presencialmente y sin coste alguno en el espacio de Hilo a la Luna en la Feria Temática Pokémon de X-Madrid, una vez celebrado el sorteo y durante el horario restante de la feria.

Si el ganador no se encontrase en la feria en el momento del sorteo o no pudiera recoger el premio presencialmente, podrá solicitar su envío al domicilio que indique.

En este supuesto, los gastos de envío serán asumidos íntegramente por el ganador, con independencia de su lugar de residencia.

Hilo a la Luna comunicará previamente al ganador el importe y las condiciones del envío. Desde el envío de dicha comunicación, el ganador dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días naturales para aceptar las condiciones y abonar los gastos de envío correspondientes.

En los envíos internacionales serán igualmente responsabilidad del ganador los posibles gastos de aduana, aranceles, impuestos de importación u otros costes asociados a la recepción del premio en el país de destino.

Si el ganador manifiesta expresamente que no desea asumir los gastos de envío, o si transcurre el plazo de cinco (5) días naturales sin que se haya efectuado el abono correspondiente, se entenderá que renuncia al premio, siempre que no haya sido posible su recogida presencial.

En tal caso, Hilo a la Luna podrá adjudicar el premio al primer suplente o, en su defecto, al segundo suplente, siguiendo el orden establecido en el sorteo.

A los suplentes les serán de aplicación las mismas condiciones y los mismos plazos de aceptación, recogida y, en su caso, abono de los gastos de envío establecidos para el ganador inicial.

11. Protección de datos personales

Los datos personales facilitados serán tratados por Hilo a la Luna con la finalidad de gestionar la participación en el sorteo, comprobar el cumplimiento de sus condiciones, efectuar la selección del ganador, contactar con este y gestionar la entrega del premio.

Se solicitarán únicamente los datos necesarios para dichas finalidades.

En el caso de participantes menores de 14 años, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este deberá ser prestado por su padre, madre o tutor legal. La legislación española establece expresamente esta exigencia.

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el sorteo y, posteriormente, durante el periodo necesario para atender las posibles responsabilidades derivadas del mismo.

Los participantes podrán ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, dirigiéndose a hiloalaluna@gmail.com.

Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.

12. Comunicaciones comerciales

La participación en el sorteo no implica la autorización para recibir publicidad o comunicaciones comerciales de Hilo a la Luna.

El participante podrá autorizar voluntariamente el envío de novedades, información sobre nuevos amigurumis, promociones y otras comunicaciones de Hilo a la Luna mediante una casilla específica, independiente y no premarcada incluida en el formulario.

No prestar este consentimiento no impedirá participar en el sorteo ni afectará a las posibilidades de resultar ganador.

Cuando resulte aplicable por la edad del participante, el tratamiento de datos para comunicaciones comerciales deberá contar con el consentimiento correspondiente conforme a la normativa de protección de datos.

13. Modificación, suspensión o cancelación

Hilo a la Luna podrá modificar, suspender o cancelar el sorteo cuando concurra una causa justificada, un supuesto de fuerza mayor o una circunstancia ajena a su control que impida desarrollar la actividad en las condiciones inicialmente previstas.

Cualquier modificación relevante será comunicada, siempre que resulte posible, a través de los mismos medios utilizados para difundir la promoción.

14. Responsabilidad

Hilo a la Luna no será responsable de incidencias técnicas ajenas a su control que puedan impedir temporalmente el acceso al formulario o la correcta recepción de una participación.

Tampoco será responsable de errores o datos incorrectos facilitados por los participantes que imposibiliten su identificación, contacto o la correcta gestión de la entrega del premio.

15. Aceptación de las bases

La participación en el sorteo supone la aceptación íntegra de las presentes bases legales.

El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos podrá dar lugar a la exclusión del participante.

16. Legislación aplicable

El sorteo y las presentes bases se regirán por la legislación española, sin perjuicio de los derechos que puedan corresponder a los participantes conforme a la normativa que resulte aplicable